Instituto Arredondar: Sistema de Distribuição e Gestão de Recursos

Como a Visie ajudou o Instituto Arredondar a operar milhares de microdoações com segurança e automação

Para garantir transparência, governança e escala a esse projeto, a Visie desenvolveu o Sistema de Gestão da Distribuição de Recursos do Instituto Arredondar. A plataforma administra, de forma centralizada, segura e automatizada, as doações geradas pelo arredondamento de compras realizadas em lojas de todo o país, assegurando a destinação correta dos valores arrecadados às ONGs parceiras e maior eficiência operacional em todo o processo. O sistema desenvolvido se consistia em:

Integração direta com lojistas

Foram implementados webservices que permitiram a comunicação direta entre os sistemas das lojas e a plataforma do Instituto Arredondar. Com isso, as lojas passaram a registrar diariamente:

• Os valores arrecadados com arredondamento;
• A forma de pagamento (débito ou crédito);
• A quantidade de parcelas e as datas previstas de recebimento.

Mesmo quando o valor seria recebido apenas semanas depois, o sistema já registrava a transação, garantindo previsibilidade e controle. No momento do repasse financeiro, um segundo webservice realizava automaticamente a baixa dos valores pagos, fechando o ciclo de cada transação e mantendo o histórico completo da operação.

Inteligência financeira e relatórios dinâmicos

O sistema passou a consolidar grandes volumes de dados e transformá-los em relatórios financeiros dinâmicos, permitindo análises como:

• Total arrecadado por dia e por mês;
• Diferença entre data da venda e data do recebimento;
• Visões por loja, grupo de lojas ou rede;
• Valores pagos e valores pendentes, facilitando a conciliação bancária.

Essas informações deram ao Instituto uma visão clara e confiável do fluxo financeiro, mesmo em cenários complexos de parcelamento.

Transparência para os lojistas

Cada lojista passou a contar com uma área de acesso exclusiva, onde foi possível:

• Acompanhar os resultados de sua própria loja;
• Visualizar rapidamente o total arrecadado por dia;
• Consultar quanto deve ser repassado ao Instituto em cada data;
• Realizar a baixa manual de valores pagos, inclusive em lote.

Além disso, o sistema permite o envio automático de relatórios diários por e-mail, informando ao lojista exatamente quanto deve ser repassado naquele dia, com link direto para confirmação do pagamento.

Base de dados completa para governança e impacto

A plataforma estruturou uma base robusta de dados, permitindo análises detalhadas sobre:

• Comportamento de doação por loja, rede e período;
• Meios de pagamento e impacto do parcelamento;
• Taxas, valores brutos e valores líquidos;
• Percentual de adesão, ticket médio de arredondamento e ranking de lojas;
• Saldo acumulado ao longo do tempo, inclusive por CPF de doadores (quando disponível).

Impacto social contínuo

Com o objetivo de ampliar a transparência para doadores e para a comunidade, a partir de 2014 o site passou a contar com um painel eletrônico que exibia, em tempo real, o volume de doadores e doações realizadas diariamente nas lojas parceiras e o número de ONGs beneficiadas.

Neste mesmo ano, o Instituto Arredondar evidenciava a força do modelo de microdoações: por meio da plataforma de gestão desenvolvida, foram contabilizados mais de 259 mil doadores e cerca de R$ 47 mil arrecadados, reforçando o potencial de escala e impacto do projeto.

Cinco anos depois, em 2019, o impacto cresceu de forma exponencial: o projeto ultrapassou 8 milhões de doações realizadas e alcançou mais de R$ 2 milhões arrecadados, consolidando o arredondamento solidário como um modelo escalável, sustentável e de alto impacto social, atingindo 32 ONGs beneficiadas.